LINE公式アカウント配信メルマガvol.22「無事成功!展示・試着会vol.2開催レポート」

こんにちは!

IVTT代表の大池です。

いつもIVTTをご愛用くださり、本当にありがとうございます。

 

このメールはメルマガ登録&LINE公式アカウントに登録をして下さっている方に

“月に一度だけ、毎月25日に”お送りするメルマガです。

「ウェブサイト移転」等、余程大きな変更でない限り、月に一度以上お送りすることはございません。

 

今回お届けするメルマガvol.21は

「無事成功!展示・試着会vol.2開催レポート」

です!

今月5、6日に開催したIVTT2回目の展示・試着会、おかげさまで無事に開催することができました!

準備の段階や当日の様子などを皆さんにご報告する義務がありますので、レポートとしてここに書き記したいと思います。

それでは早速行ってみましょう!

 

 目次
1.展示会準備ってなにするの?
2.展示会当日はなにしてるの?

3.展示会終わったあとはどうしてるの?

 

1.展示会準備ってなにするの?

まずは準備編!
最初にざっくりと当日なにが必要かを一覧表にして書き出します
在庫を持ってくのはもちろんとして、結構あとから「これ持ってくればよかった、、、」ってことにならないように思いついた物を一覧表に入れていきます。
ハンガー、ハンガーラックはもちろん、地味にあると便利なのが延長コード、スマホスタンド、Bluetoothスピーカー。
今回はスピーカーが会場に備え付けてあったので使わなかったのですが(とんでもなく良い物が置いてありました、、、!) 、展示会の雰囲気作りに必須ですね!

余談ですが今回の展示会では終日「ALI」を流してました。
この曲で有名ですね!

ALI ”Lost in paradise”

 

事前準備としては会場の下見も大事!

会場の雰囲気だけでなく、どのようなレイアウトで展示するか、コンセントはどの位置にあるのか、水場、更衣室はどうなっているのか。
そして最寄駅から会場までの道のりも皆さんが迷わないように
全て事前に細かくチェックします。

あと大事なのが駐車場!!
基本的に車で会場まで向かうので、近隣の駐車場がどこにあるのか、開催曜日の最大料金などを結構調べます。
出来る限り経費削減したいところなので、一番安いところを一週間前の同じ曜日にチェックします。
下手すると大きい金額を払うことになってしまうのでこれも必須ですね。

展示会などのイベントは事前準備が全てと言っても過言ではないので、入念に準備します。

そしてその事前準備で一番大事なのが”告知”!!
皆さんから見て少ししつこいくらいに告知を繰り返します。
(その節は失礼いたしました。)

情報が溢れる現代。
一度投稿した程度ではいくら記憶力の良い人でも忘れてしまう可能性大です。
皆さんの予定に入れてもらうために小まめな告知が展示会の成功をほぼ全て決めると言ってよいでしょう。

たくさん告知してすいませんでした&毎度見てくださってありがとうございました!!!

2.展示会当日はなにしてるの?

事前準備をたっぷりしたら、後は当日を待つのみ。
そんなに荷物があるわけではないので(といってもBox5個+ダンボール一箱+その他諸々etc、、、)、前々日くらいに全て詰め込んで当日は移動だけできるようにします。 

大抵お手伝いスタッフを雇っているので、荷物を積み下ろしておーいけは車を事前に調べておいた駐車場に、スタッフはまずハンガーラックを組み立て、試着サンプルをハンガーに吊るしていきます。

会場のレイアウトは実際に並べてみてからスタッフとあーでもないこーでもないと言いながら組んでいきます。
前回も今回も初日と二日目はレイアウトが若干違いました。
そこまで大事な要素ではないですが、楽しい部分ですね!

当日の様子はインスタアカウントのリールへ!

 

開場したら接客接客!
基本的におーいけを訪ねて来てくれる方ばかりなので、ずっとてんやわんや!
試着をすすめたりアイテムの説明をしたり決済したり。
やることてんこ盛りなので、洋服を畳んだり在庫を出したりをスタッフにお願いします。
ここらへん指示出してる時ちょっとオーナーっぽいですね笑
決して偉そうにしてるわけではないです!

来てくださった皆さんにちゃんとご挨拶・ご案内・感謝を述べるのが一番の仕事なので、それ以外のお手伝いをお願いしております。

最高に興奮している状態なので時間はあっという間に過ぎていきますね。

3.展示会終わったあとはどうしてるの?

今回もあっという間の2日間でした。
楽しかったが故に、ほんっとに早かったです。

閉場後はとりあえず急いで全部Boxにぶち込みます!
細かい在庫は帰宅してから綺麗に整理整頓・棚卸しをするので、とりあえず会場の退場時間を守ります。

帰宅前にがんばったスタッフと軽い打ち上げ!
といっても車なのでご飯を食べに行くだけです。
やり切った後のご飯は美味いですね、、、!

今回の展示会後は割と早めの20時頃に帰宅。
めんどくさいめんどくさい言いながらもその日のうちに全て片付けました、、、。

在庫を全て数え直し、ハンガーラックを組み立て直し、サンプルを吊るし直し、レジを計算し直す。
めちゃくちゃ面倒なんですけど、なんだかんだ当日中に全てやってしまうおーいけ偉い!!
23時頃には綺麗に元通りになりました。
お疲れ様でした!!

そして次の日までには来てくださった人、全員に来場の御礼をして、展示会は本当の意味でフィニッシュ!

〜〜〜〜〜

 

いかがでしたでしょうか?

 

展示・試着会にご来場いただいた方、本当にありがとうございました!
また、たくさんした投稿をご覧いただいた方々も本当にありがとうございます!
見てくださるだけでも本当にありがたいです!
vol.3も開催できますように尽力して参りますので、また皆さんに会えるのを楽しみにしております!!

ここまでお読みくださり、ありがとうございました!

 

IVTT 代表 大池ショウゴ

 

ご質問やご意見等は

メールへ

info@ivtt-wear.com

いつでもご連絡ください!

 

いつでもここでまずは告知!IVTTのTOPページはこちら!

展示会には全て持っていきますよ!IVTTの商品一覧はこちら!